IT-Ausstattung
Im Frühjahr werden Desk-Sharing-Arbeitspl?tze im OCT Standard. Diese verfügen über eine einheitliche IT-Ausstattung – die ihr aufgrund der leichten Handhabung jeweils schnell und unkompliziert nutzen k?nnt.
Themen
- chevron_right Standard-Ausstattung
- chevron_right Sonderausstattung (mehrere Monitore)
- chevron_right USB-Kabel / USB-Anschlüsse
- chevron_right Telefonie
- chevron_right Schliessf?cher / Taschen
- chevron_right Think-Tanks und andere Module
- chevron_right Nachhaltigkeit
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Standard-Ausstattung
Ein Desk-Sharing-Arbeitsplatz im OCT besteht nach den Umzügen im M?rz und April standardm?ssig aus folgender unpers?nlicher und pers?nlicher Hardware. Zieht eine Einheit um, werden die Desks der Homebase w?hrend des Umzug mit der Standard-Ausstattung ausgerüstet.
- Unpers?nliche Hardware
- 34"-Curved-Docking-Monitor inkl. integrierter Webcam (mechanisch deaktivierbar)
Wie der Name sagt, ist der Monitor gebogen. 34'' (= 34 Zoll) meint die Bildschirmdiagonale von umgerechnet 86.36 cm. Aufgrund der Breite kann sehr gut mit zwei Fenstern nebeneinander gearbeitet werden.
Die ID haben eine Anleitung zum Monitor und zum Desk-Sharing auf dieser Seite zusammengestellt.
- USB-C-Kabel zum Anschliessen des Notebooks. Steht an jedem Arbeitsplatz fix zur Verfügung.
- 34"-Curved-Docking-Monitor inkl. integrierter Webcam (mechanisch deaktivierbar)
- Pers?nliche Hardware
- Notebook mit Ladekabel – sofern ihr nicht mit einem Desktop-PC (z. B. Spezialger?te für Entwicklerinnen und Entwickler) arbeitet.
- (kabelloses) Maus/Tastatur-Set
- Headset
- Mausmatte
Mitarbeitende mit kabelgebundenen Tastaturen/M?usen k?nnen sich bei den ID melden und diese durch ein Wireless-Set austauschen lassen. Dazu einfach ein Ticket via Smart Desk er?ffnen. Mit kabelgebundener Tastatur und Maus kann aber auch nach dem Umzug gut weitergearbeitet werden.
Weitere Informationen zur IT-Ausstattung für die Zentralen Organe (ZO) findet ihr im ZO-Support-InfoPortal.
USB-Kabel statt Docking-Station
Ihr verbindet euer pers?nliches Notebook an einem Desk-Sharing-Arbeitsplatz mit dem Monitor über einen USB-C-Anschluss. Das Kabel steht an jedem solchen Arbeitsplatz fix bereit. Das Notebook wird dadurch mit Strom versorgt, das Bild auf den Monitor übertragen und eine kabelgebundene Netzwerkverbindung hergestellt. Eine Docking-Station ist nicht mehr n?tig und kommt nicht zum Einsatz.
USB-Anschlüsse
Es stehen insgesamt vier USB-Anschlüsse am Docking-Monitor zur Verfügung (zwei auf der Rückseite, zwei am unteren Bildschirmrand). Zus?tzlich gibt es noch die vorhandenen USB-Anschlüsse am Notebook. Dies sollte für die üblicherweise ben?tigten Peripherie-Ger?te ausreichen.
Schliessf?cher
Eure pers?nliche Hardware k?nnt ihr – wie auch weitere pers?nliche Dinge – nach Gebrauch in einem Schliessfach (Locker) deponieren. Dafür stehen euch sofort nach dem Umzug eurer Einheit neu verschliessbare Locker in eurer Bürofl?che zur Verfügung. Die Locker k?nnt ihr mit vorhandenen Namensschildern beschriften.
Taschen
Nach dem Umzug erh?lt jede Person eine Tasche, mit der ihr eure Materialien und die pers?nliche IT-Ausstattung im OCT transportieren k?nnt und die in eurem pers?nlichen Schliessfach verstaubar ist.
Telefonie
An Desk-Sharing-Arbeitspl?tzen kommen im OCT keine Tischtelefone mehr zum Einsatz. Stattdessen wird Softphone genutzt, eine Software zum Telefonieren.
Eine parallele Nutzung eines physischen Telefons und von Softphone ist nicht m?glich. Stellt deshalb vor dem Umzug auf Softphone um. Siehe folgender Absatz.
Sonderausstattung: Multi-Monitor-Ausstattung
Besteht der zwingende Bedarf einer Multi-Monitor-Ausstattung (Nutzung mehrerer Monitore), werden einzelne Desk-Sharing-Arbeitspl?tze im OCT mit separaten Monitoren anstelle eines Curved-Docking-Monitors ausgestattet. In diesem Fall besteht der Desk-Sharing-Arbeitsplatz aus einer USB-C-Dockingstation und zwei 27"-Monitoren.
Wichtig: Solche Multi-Monitor-Ausstattungen werden nur in Ausnahmef?llen und wo aus gesch?ftlichen Gründen zwingend n?tig bereitgestellt. Sie müssen von der jeweiligen Abteilungsleitung bewilligt und von der Abteilung finanziert werden, da sie nicht der Standard-Ausstattung eines Desk-Sharing-Arbeitsplatzes entsprechen.
Bestehende IT-Infrastruktur: Nachhaltigkeit
Bestehende 34"-Curved-Monitore ohne Docking-Funktion sowie neuere USB-C-Docking-Stations werden weiter genutzt und ebenfalls als unpers?nliche Hardware bei Desk-Sharing-Arbeitspl?tzen eingesetzt. Ein Ersatz auf den neuen Standard mit einem 34"-Curved-Docking-Monitor erfolgt in diesen F?llen erst bei Erreichen des Lebenszyklus-Endes.
Neuere 27"-Monitore, die aufgrund des Wechsels auf 34"-Curved-Docking-Monitore nicht für Desk-Sharing-Arbeitspl?tze eingesetzt werden k?nnen, werden für andere Zwecke genutzt wie den Ersatz ?lterer Monitore.
Nicht mehr ben?tigte Hardware: Hier prüfen die ID die Rückgabe an die Lieferanten oder die Abgabe an einen externen Dienstleister, wobei die Hardware aufbereitet und durch einen Weiterverkauf eine Zweitnutzung erm?glicht wird.
Think-Tanks und andere Orte
Sog. Office-Think-Tanks, also mit Bürosituation (Tisch und Stuhl), werden mit der oben beschriebenen Standard-Ausstattung wie für Shared-Desk ausgerüstet. Es wird etwa 30 solcher Think-Tanks geben. Dadurch bieten wir eine einheitliche IT-Ausstattung. Das erleichtert das Arbeiten und den Support der Technik.
Informationen zur Ausstattung der Sitzungszimmer inkl. Technik-Anleitungen findet ihr auf dieser Seite.
Die ETH Zürich führt ein neues Druckerkonzept ein. Diesem passen wir uns im OCT an. Vergleicht hierzu auch den Artikel Optimierung der ETH-?Druckerlandschaft.
Vorgaben für Nutzung: Spielregeln
Das Projekt-Team hat mit den Nutzendenvertretenden neue Spielregeln (Office-Etikette) für das OCT erarbeitet. Diese beinhalten auch Aussagen zur Nutzung der Shared-Desk-Arbeitspl?tze (Clean-Desk-Policy): Der Platz ist nach Gebrauch zu reinigen und am Platz soll nichts zurückgelassen werden.
Weitere Informationen
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- geschützte Seite lock ZO-Support-InfoPortal: IT-Ausstattung
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